I. MỤC ĐÍCH TỔ CHỨC:
- Phục vụ giảng dạy các môn chuyên ngành kế toán - kiểm toán theo hướng tiếp cận thực tế, mang tính chuyên nghiệp ngày càng cao
- Tập trung nhiều vào thực hành chuyên môn; tăng thực hành, giảm lý thuyết
- Tạo môi trường làm việc giống phòng kế toán được tổ chức tại các doanh nghiệp
- Tạo cơ hội cho sinh viên trau dồi kiến thức đã học qua việc đóng vai giải quyết các công việc cụ thể
- Là nơi trao đổi thông tin, kinh nghiệm làm việc giữa giảng viên, sinh viên và các chuyên gia trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán
- Là nơi hỗ trợ cập nhật các văn bản pháp quy về pháp luật, thuế, kế toán và kiểm toán phục vụ cho nâng cao kiến thức và khả năng làm việc
- Thực hành sử dụng ngày càng thành thạo các công cụ hỗ trợ cho nghề nghiệp trên các phần mềm máy tính
II. CƠ SỞ VẬT CHẤT VÀ TRANG THIẾT BỊ:
- Bàn ghế làm việc: 24 bộ
- Bàn ghế họp: 1 bàn ovan & 12 ghế
- Bàn ghế tiếp tân: 1 bộ
- Tủ đựng đồ dùng cá nhân: 24 cái
- Tủ đựng hồ sơ, tài liệu: 8 tủ đứng đựng hồ sơ, tài liệu; 8 tủ nhỏ đựng vật dụng khác
- Máy lạnh: 3 cái
- Máy tính: 24 máy trạm (máy tính làm việc); 1 máy chủ (máy tính chứa dữ liệu, tài nguyên dùng chung, tài liệu tra cứu)
- Máy in: 1 cái
- Máy Photo: 1 cái
- Máy chiếu: 2 cái & 2 màn chiếu điện
- Ampli: 1 cái; loa: 2 cái
- Micro không dây: 1 cái
III. VẬT LIỆU PHỤC VỤ MÔ PHỎNG:
- Giấy photo & in
- Đồ bấm lỗ
- Kim kẹp
- Đồ bấm kim
- Hồ dán
- Mộc
- Kéo
- Bút xoá, bút dạ quang
IV. PHẦN MỀM HỖ TRỢ:
- Phần mềm kế toán Misa
- Phần hỗ trợ kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN
- Phần mềm Microsoft Office 2010: Excel, Word, PowerPoint
- Kết nối internet
V. TRIỂN KHAI SỬ DỤNG:
Nội dung thực hiện
- Phòng mô phỏng kế toán doanh nghiệp được chia làm 4 khu vực; mỗi khu vực gồm 6 bộ bàn ghế làm việc với 6 máy tính; một bộ bàn ghế họp (1 bàn & 6 ghế)
- Mỗi nhóm sinh viên thực hành gồm từ 6 đến 10 sinh viên
- Mỗi ca thực hành sẽ có 2 nhóm
- Mỗi nhóm sẽ được tổ chức dưới dạng 1 công ty ảo, cùng làm việc trong 1 phòng kế toán có 6 người gồm 1 kế toán trưởng và 5 kế toán viên. Như vậy sẽ có 4 công ty trong 1 ca học.
Hình thức thực hiện
Các giao dịch kinh tế thực hiện trong 4 công ty này được thể hiện dưới 2 hình thức:
Với đối tượng là SV năm thứ 4: Mỗi công ty sử dụng một bộ chứng từ thật của doanh nghiệp TM & DV trong thời gian 3 tháng (1 quý) với nghiệp vụ kinh tế phát sinh để tiến hành giao dịch:
Tổ chức phân loại và sắp xếp chứng từ theo trình tự thời gian.
Tổ chức ghi nhận và xử lý nghiệp vụ phát sinh trên các phần mềm hỗ trợ như phần mềm kế toán, phần mềm thuế, Excel…
4 công ty này sẽ thực hiện giao dịch qua lại với nhau với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh là các tình huống được GV giảng dạy đưa ra (trong bộ ngân hàng tình huống của Khoa) được thực hiện trong 3 tháng (1 quý). Ngoài ra, sẽ có 2 nhân viên là 2 kế toán ngân hàng đại diện cho vai trò của 2 ngân hàng thương mại tham gia vào các giao dịch kinh tế của 4 công ty ảo.
Cách thức phân vai
Các vai trò được phân công có thể thực hiện như:
- Kế toán công nợ, kế toán thanh toán (kế toán tiền), kế toán kho, kế toán thuế, kế toán tổng hợp và kế toán trưởng…
- Kế toán mua hàng, kế toán bán hàng, kế toán thanh toán (kế toán tiền), kế toán kho, kế toán thuế, kế toán tổng hợp và kế toán trưởng…
- Kế toán ngân hàng…
- Các vai trò này sẽ được luân phiên giữa các nhân viên nhằm giúp mỗi nhân viên sẽ có cơ hội đảm nhận qua nhiều chức năng khác nhau của kế toán phần hành…
Sản phẩm đầu ra
Kết quả đầu ra của các công ty sẽ phải in ra được 1 bộ báo cáo đầy đủ của 3 tháng bao gồm:
Các chứng từ và biểu mẫu kế toán: phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu mua dịch vụ, phiếu bán dịch vụ, chứng từ nhật ký, hoá đơn GTGT, bảng khấu hao TSCĐ, bảng lương…
Các sổ sách kế toán:
- Tiền: sổ quỹ, sổ tiền gởi ngân hàng, sổ nhật ký thu – chi.
- Phải trả: bảng kê mua hàng, sổ nhật ký mua hàng, sổ chi tiết nhà cung cấp.
- Phải thu: bảng kê bán hàng, sổ nhật ký bán hàng, sổ chi tiết khách hàng.
- Kho: thẻ kho, sổ nhật ký hàng tồn kho, sổ chi tiết hàng tồn kho, bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn.
- Kế toán tổng hợp: sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản, bảng cân đối công nợ, bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh BCTC.
Báo cáo thuế:
- Tờ khai thuế môn bài
- Tờ khai thuế GTGT đầu vào, đầu ra hàng tháng
- Tờ khai thuế TNCN
- Tờ khai thuế TNDN tạm tính
- Báo cáo quyết toán thuế
Yêu cầu đối với bộ báo cáo in ra phải được kiểm chứng về tính chính xác và có đủ chữ ký của những người liên quan, có dấu mộc đóng vào.
Tổ chức sắp xếp, lưu trữ các chứng từ, sổ sách và báo cáo kế toán một cách khoa học, hợp lý và có tính thẩm mỹ.
Phục vụ công tác kiểm toán:
Công tác kiểm toán được tiến hành dựa trên bộ chứng từ và báo cáo kế toán đã hoàn thành của các công ty dưới các dạng như:
Kiểm toán việc lập báo cáo tài chính
Kiểm toán báo cáo thuế
Tư vấn hoàn thiện các quy trình xử lý nghiệp vụ kế toán
…
Phục vụ cho tổ chức hệ thống thông tin kế toán:
- Tổ chức thu thập, ghi nhận, xử lý dữ liệu và cung cấp thông tin cho người sử dụng
- Tổ chức thiết kế các chu trình kế toán và thiết lập hệ thống kiểm soát cho các chu trình này
- Tổ chức thiết kế bảng dữ liệu và các biểu mẫu báo cáo để phục vụ cho việc cung cấp thông tin
- Tổ chức hệ thống thông tin kế toán trong môi trường tin học
- Tiêu chí đánh giá, lựa chọn phần mềm kế toán
VI. MỤC TIÊU HƯỚNG TỚI:
- Sử dụng thành thạo các phần mềm hỗ trợ cho nghề nghiệp như phần mềm kế toán, phần mềm khai báo thuế, phần mềm Excel...
- Hòa nhập nhanh với môi trường làm việc thực tế của doanh nghiệp
- Tự tin, bản lĩnh trong phỏng vấn tuyển dụng và trong công việc thực tế
- Hoà nhập nhanh với các đồng nghiệp ngoài xã hội
- Có đủ kỹ năng và kiến thức nền tảng để làm việc được ngay
- Đáp ứng phần lớn các yêu cầu của nhà tuyển dụng
